Kaufmännischer Bereich
- Einrichtung eines Verwaltungskontos
- Einziehung der Mieten
- Buchung von Mieteinnahmen und Ausgaben
- Prüfung der Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
- Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
- Verwaltung von Mietkautionen
- Vertretung der Eigentümer gegenüber den Mietern
- Abrechnung der Heiz- und Betriebskosten mit den Mietern sowie Neuberechnung der Nebenkostenvorauszahlungen
- Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
- Erstellung der Jahresabrechnung für den Eigentümer
- Abschluss von Mietverträgen inkl. Bonitätsprüfung
- Kündigung von Mietverträgen
- Leerstandsmanagement
- Berechnung und Durchsetzung von Mieterhöhung gemäß mietrechtlicher Bestimmungen
- Zeitnahe Mahnung von säumigen Mietern inkl. der Einleitung gerichtlicher Mahnverfahren
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Abwicklung des gesamten mündlichen und schriftlichen Verkehrs mit den Mietern, sowie der allgemeinen Korrespondenz
- Telefonische, persönliche und schriftliche Beratung in allen wohnungswirtschaftlichen Fragen
- Abstimmung wichtiger Verwalterentscheidungen mit dem Vermieter
- Einführung, Überwachung und Durchsetzung der Hausordnung
Mietverwaltung
Warum überhaupt eine Mietverwaltung?
Sie haben sich als Vermieter bestimmt schon öfter über die regelmäßigen Gesetzesänderungen bei der Betriebskostenabrechnung oder bei den Mietverträgen geärgert oder über Mieter, die nicht zahlen.
Diese Liste lässt sich beliebig fortsetzen. Um diese Punkte in den Griff zu bekommen sind Zeit und Nerven erforderlich, die Sie oft nicht haben bzw. nicht haben wollen. All diese lästigen Arbeiten nehme ich Ihnen ab und Sie können sich entspannt an dem Gewinnen Ihrer Immobilie erfreuen.
Erreichbarkeit der Hausverwaltung
In Notfällen bin ich auch außerhalb der Geschäftszeiten jederzeit über Mobiltelefon für Sie erreichbar. Sollte ich einmal keinen Empfang haben, rufe ich Sie umgehend zurück. Bei dringenden Problemen oder akuten Notfällen komme ich auch an Wochenenden oder Feiertagen zur Regulierung in die Wohnanlage.
Technischer Bereich
- Abnahme und Übergabe von Wohnungen bei Mieterwechsel inkl. Übernahme- und Übergabeprotokollen
- Veranlassung aller gesetzlich vorgeschriebener Wartungen und Prüfungen (z. B. Wartung von Heizung, Aufzug, Feuerlöscher usw.)
- Einholung von Angeboten und Vergabe der Aufträge an Handwerker zur Durchführung notwendiger Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen sowie Überwachung der durchgeführten Arbeiten
- Überwachung des Hausmeisters, Gärtners usw.
- Technische Überwachung des Objektes durch regelmäßige Begehung inkl. der Einleitung erforderlicher Maßnahmen und von Sofortmaßnahmen bei Notfällen, sowie der Verwaltung der Schließanlage
Alle angebotenen Leistungen können von Ihnen einzeln oder als Paket gebucht werden.
Natürlich können Sie während der gesamten Verwaltungszeit jederzeit Einblick in alle Unterlagen nehmen, die Ihre Immobilie betreffen. Bei akuten Notfällen werden Sie auf Wunsch sofort informiert.