Technischer Bereich
- Technische Überwachung und Kontrolle des Objektes durch regelmäßige Begehung inkl. der Einleitung erforderlicher Maßnahmen und von Sofortmaßnahmen bei Notfällen, sowie der Verwaltung der Schließanlage
- Einholung von Angeboten und Vergabe der Aufträge an Handwerker zur Durchführung notwendiger Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen sowie Überwachung der durchgeführten Arbeiten
- Bearbeitung von Schadensmeldungen
- Verwaltung der Schließanlage
- Veranlassung aller gesetzlich vorgeschriebener Wartungen und Prüfungen (z. B. Wartung von Heizung, Aufzug, Feuerlöscher usw.)
- Überwachung des Hausmeisters, Gärtners usw.
WEG-Verwaltung
Die WEG-Verwaltung erfolgt im Sinne des Wohnungseigentumsgesetzes.
Natürlich können Sie als Eigentümer während der gesamten Verwaltungszeit jederzeit Einblick in alle Unterlagen nehmen, die Ihr Eigentum betreffen.
Kaufmännischer Bereich
- Einrichtung eines Verwaltungskontos
- Einziehung von Hausgeldern
- Verwaltung der Instandhaltungsrücklagen
- Prüfung der Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
- Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
- Erstellung der Jahresabrechnung
- Erstellung der Wirtschaftspläne
- Umsetzung der gefassten Beschlüsse
- Zeitnahes Anmahnen rückständiger Hausgelder
- Organisation des Mahnverfahrens gegenüber säumigen Eigentümern
- Einberufung und Durchführung der Eigentümerversammlungen
- Protokollierung der Beschlüsse und Versand des Protokolls an alle Eigentümer
- Führung der gesetzlichen Beschlusssammlung
- Einführung, Überwachung und Durchsetzung der Hausordnung
- Abschluss und Überwachung aller notwendigen Verträge (Versicherung, Wartung, Hausmeisterservice usw.)
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
- Schriftverkehr mit den Eigentümern, Behörden und Dienstleistern
- Organisatorische Vorbereitung von Eigentümerwechseln
- Informationsfluss an alle Eigentümer bei unvorhergesehenen Ereignissen